個人情報保護宣言（プライバシーポリシー）

2.個人情報の利用目的

弊社は、取得した個人情報を、次に掲げる目的に必要な範囲内で利用し、法令で定める場合を除き、当該目的以外に利用しません。

• (1)保険契約の適正な引受審査、引受、維持・管理、更新、保険金等の適正なお支払
• (2)弊社の業務・商品・サービス等に関するご案内
• (3)弊社グループの各社及び弊社代理店の業務・商品・サービス等に関するご案内
• (4)弊社または弊社代理店の事業運営・商品・サービス等の向上・充実(アンケートの実施を含む）
• (5)再保険契約の締結や、再保険契約に基づく通知、再保険金の請求
• (6)お問い合わせ等への対応
• (7)弊社が有する債権の回収
• (8)弊社社員の採用、人事評価等その他社員の雇用管理
• (9)その他、上記目的に関連・付随する業務や、お客さま等とのお取引及び当社の業務運営を適切かつ円滑に履行するための業務

4.個人情報の共同利用

弊社は、以下によって個人情報を共同利用することがあります。

• (1)共同して利用する者の範囲
  下記I.G.M.グループに属する各会社
  株式会社I.G.M.Holdings、株式会社あそしあ少額短期保険、株式会社クレデンス
• (2)利用する者の利用目的
  • ①新たなサービス・商品等の企画、開発、市場調査および分析
  • ②I.G.M.グループ各社が扱う各種サービス・商品等の各種情報の郵便、電子メール、TEL及びFAXによる提供、案内
  • ③I.G.M.グループ各社の提供する商品・サービスについて、お客さま等からの各種お問い合わせに対するサポート対応
  • ④その他お客さま等とのお取引を適切かつ円滑に履行するため
• (3)共同して利用する個人情報の項目
  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、お取引内容、その他上記利用目的の達成に必要な範囲の項目
• (4)個人情報の管理について責任を有する者
  株式会社Emyii少額短期保険
  代表取締役　中村 智
  東京都千代田区九段南3-2-2 九段宝生ビル 5F

6.センシティブ情報の取扱

弊社は、「人種」、「信条」、「社会的身分」、「病歴」、「犯罪の経歴」、「犯罪により被害を被った事実」、「身体障害・知的障害・精神障害（発達障害を含む）」、「医師等の健康診断の結果」、「医師等による指導・診察・調剤の履歴」、「刑事事件に関する手続」、「少年の保護に関する手続」等の要配慮個人情報ならびに「労働組合への加盟」、「門地」、「本籍地」、「性生活」に関する事項（本人、国の機関、地方公共団体、学術研究機関等、個人情報保護法第57条第1項各号もしくは施行規則第6条各号に掲げる者により公開されているもの、または、本人を目視し、もしくは撮影することにより取得するその外形上明らかなものを除きます。以下「センシティブ情報」といいます。）を、個人情報保護法その他のガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。

8.開示請求手続き等

弊社が保有する保有個人データ及び特定個人情報等に関し、通知、開示、訂正、利用・第三者提供の停止等をご請求される場合は、下記の弊社お問い合わせ窓口までお申し出ください。ご請求者がご本人であることをご確認させていただくとともに、弊社所定の請求書類等をご提出いただいたうえで手続きを行い、後日、書面または電磁的記録にて回答させていただきます。なお、ご本人以外の方からのご請求については、代理権の存在を示す資料(委任状など）のご提出が必要となります。
お客さま等からの開示等のご請求に関しましては、弊社所定の手数料をいただく場合があります。

10.継続的な改善

弊社は、社会情勢等の変化を踏まえ、個人情報保護のための管理体制および取組みを継続的に見直し、改善いたします。